Administrative
Onthaalbediende - Parttime (week om week)
Beyers Koffie
Part-time, Associate
Remote: No
Company Description
Bij Beyers Koffie leeft koffie. Al meer dan 140 jaar branden we met passie koffiebonen en ontwikkelen we heerlijke blends voor klanten wereldwijd. Vanuit onze moderne site in België maken we koffie die elke dag door miljoenen mensen wordt gedronken. Samen met een enthousiast team blijven we bouwen aan kwaliteit, innovatie en duurzame koffie.
Job Description
Ben jij een gastvrije en georganiseerde multitasker die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en collega’s? Hou je ervan om structuur te brengen in administratie en ondersteuning te bieden aan verschillende teams? Dan ben jij misschien de parttime onthaalmedewerker die wij zoeken bij Beyers Koffie.
Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen binnen het bedrijf.
Je komt terecht in onze vestiging in Puurs, waar je samenwerkt met een enthousiast team binnen een internationale en groeiende organisatie in de voedingsindustrie.
Verder werk je in een parttime regeling waarbij je week om week werkt. Hierdoor krijg je een evenwichtige en duidelijke werkplanning met ruimte voor een goede work-life balans.
Takenpakket:
Als onthaalbediende zorg je voor een warm en professioneel onthaal en ondersteun je verschillende administratieve processen binnen de organisatie.
- Je ontvangt klanten en bezoekers en verwijst hen professioneel door naar de juiste contactpersoon
- Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste collega
- Je beheert de algemene mailbox en verdeelt inkomende berichten
- Je beheert inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
- Je bestelt en beheert kantoormateriaal en benodigdheden voor refter en receptie
- Je reserveert vergaderzalen, lunches, taxi’s, hotels en andere praktische voorzieningen
- Je zorgt dat onthaalruimte, vergaderzalen en koffietoestellen netjes en verzorgd blijven
- Je beheert de wasserij- en kledijkasten voor arbeiders en volgt de voorraad van werkkledij op
- Je plant medische onderzoeken voor medewerkers in en volgt dit administratief op
- Je helpt bij het organiseren van accommodatie en vluchten voor internationale werkkrachten
Kortom: je combineert onthaal, organisatie en administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt binnen het bedrijf.
Job Qualifications
Voor deze functie zoeken we een collega die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.
- Ervaring in een onthaal- of administratieve functie
- Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels, dit is een must!
- Je hebt een professionele uitstraling en klantgerichte houding
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig
- Goede kennis van MS Office
Kort samengevat: je bent een gastvrije en georganiseerde administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt aan het onthaal.